Congrès de l'ICU de 2010 - Appel de propositions

L'appel à propositions est maintenant fermé -- nous vous remercions pour votre soumission

Le comité de programme du congrès encourage les membres de l'ICU et de ses partenaires internationaux de soumettre des propositions pour les séances simultanées, les discussions entre experts et les ateliers mobiles qui s'inscrivent dans chacun des quatre volets.

Comment soumettre une proposition

Toutes les propositions doivent être soumises par courrier électronique au moyen du formulaire ci-joint. Les soumissions par télécopieur ou sur papier ne seront pas acceptées. Pour de plus amples renseignements concernant le présent appel de propositions ou toute autre question, veuillez écrire à chelm@cip-icu.ca.

Critères de sélection

Le comité de programme examinera toutes les propositions et effectuera une sélection fondée les critères suivants :

• la pertinence du sujet de la proposition par rapport à l'urbanisme et au thème de la conférence, ainsi que sa capacité de contribuer au débat;
• les compétences et les connaissances du conférencier et sa capacité de stimuler les participants et de susciter leur intérêt;
• la correspondance de la séance proposée à la structure du congrès.

Sélection des séances

Afin de permettre aux participants de vivre une expérience riche et inédite, les discours principaux ainsi que certains des exposés prévus dans le cadre des séances simultanées seront présentés par des conférenciers invités (voir les sujets surlignés en orange dans le tableau qui présente les séances simultanées). Plus particulièrement, les séances sur la science des changements climatiques porteront sur le contexte dans lequel les urbanistes doivent traiter des enjeux liés au changement climatique dans l'exercice quotidien de leurs fonctions. Nous vous invitons à soumettre des propositions qui portent sur les sujets qui sont surlignés en vert dans le tableau sur les séances simultanées. Des séances additionnelles pourraient s'ajouter si la nature des propositions le justifie.

Les personnes suivantes sont invitées à soumettre une proposition

Les urbanistes professionnels et les étudiants en urbanisme, dont les membres de l'ICU et de ses affiliés, de l'American Planning Association, de la Commonwealth Association of Planners, du Royal Town Planning Institute, du Planning Institute of Australia, du New Zealand Planning Institute et du Conseil Français des Urbanistes, ainsi que les membres d'organismes connexes, sont invités à soumettre une proposition. Les exposés peuvent être présentés en français ou en anglais. Un service de traduction simultanée sera offert pour l'ensemble des séances.

Vue d'ensemble du congrès

Les séances simultanées.

Samedi 2 octobre	Avant-midi		Tournées, formation intensive et ateliers mobiles
	Après-midi		Discours d'ouverture et réception
Dimanche 3 octobre	Avant-midi	Séance simultanée #1	La nature et la science du changement climatique
	Après-midi	Séance simultanée #2	Mesures prises pour faire face au changement climatique
Lundi 4 octobre	Avant-midi	Séance simultanée #3	Les collectivités confrontées au changement climatique
	Après-midi	Séance plénière #4	Renforcement des capacités. Rédaction du projet de déclaration sur le changement climatique.
Mardi 5 octobre	Avant-midi	Séance de clôture	Séance de clôture

Processus d'examen des propositions

• Toutes les propositions seront examinées par le comité de programme qui est composé de bénévoles de l'ICU.
• Il se peut que le comité de programme décide qu'une proposition peut ou doit être présentée dans une forme ou un volet autre que celle ou celui proposé par l'auteur de la proposition, qui sera consulté le cas échéant.
• La décision du comité de programme d'accepter ou de rejeter une proposition ou d'imposer une autre forme est définitive.

Responsabilités des conférenciers

• Les conférenciers doivent faire parvenir le texte complet de leur exposé (en format PDF) au plus tard le mercredi 8 septembre 2010 par courrier électronique au bureau de l'ICU à chelm@cip-icu.ca.
• Les conférenciers doivent indiquer leur intention de s'inscrire et d'assister au congrès.
• Les conférenciers doivent assumer toutes leurs dépenses, y compris les frais de déplacement, les frais d'inscription, les repas non parrainés et les frais divers.

Formes de présentation

Les exigences relatives aux différentes formes de séances sont les suivantes :

• Ateliers de formation intensive (durée de deux heures ou plus, un ou deux conférenciers/animateurs) portant sur un sujet donné. Veuillez indiquer si le nombre de participants à l'atelier doit être limité.
• Séances simultanées qui peuvent prendre la forme d'exposés, de discussions en groupe et de séminaires qui se dérouleront dans le lieu du congrès (durée d'une heure et demie, entre un et trois conférenciers). Veuillez prévoir une période de questions d'au moins 20 minutes. (1) Proposition d'ensemble: Vous êtes responsable de recruter les conférenciers et de confirmer leur présence, et de définir le contenu de la séance. Veuillez préciser le titre de la séance simultanée auquel correspond votre proposition ou indiquer s'il s'agit d'un sujet qui n'a pas été prévu. (2) Proposition visant la présentation d'un exposé individuel: Un exposé individuel dure 20 minutes et sera inscrit à une séance comportant des exposés semblables. Veuillez indiquer la séance simultanée dans lequel s'inscrit votre exposé.
• Tournées et ateliers mobiles (durée de deux heures ou plus, un ou deux conférenciers par activité) pour visiter des lieux publics et des attractions locales. Il peut s'agir d'ateliers pédestres ou nécessitant un mode de transport et des rafraîchissements. Veuillez indiquer vos besoins.
• Autres formes de présentation Vous pourriez recourir à la vidéo, à la baladodiffusion, aux collectivités en ligne, à la cartographie interactive, ainsi qu'à des outils de communication novateurs.
• Présentations par affiches (option offerte aux étudiants seulement): Les affiches doivent être accrochées pendant toute la durée du congrès. Les auteurs doivent être disponibles pour expliquer leurs affiches et en discuter avec les congressistes aux périodes déterminées dans le programme.

Nous serons reconnaissants de recevoir des propositions novatrices qui prévoient de nouvelles formes de présentation et les prendrons en considération.

Dates importantes

Les propositions doivent être reçues le vendredi 29 janvier 2010, au plus tard à 16 heures HNE. Celles qui arriveront après 16 heures ne sont pas acceptées. Vous serez avisé de la réception de votre proposition par courrier électronique au plus tard le 5 février 2010. Notification par le comité de programme : 22 mars 2010.

Coordonnées

Si vous avez des questions concernant les renseignements présentés ci-dessus, veuillez nous écrire par courrier électronique à chelm@cip-icu.ca.